مؤخراً، تم دعم نظام الفاتورة الإلكترونية كـ نظام معتمد في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية طبقاً للتوسع التكنولوجي الذي تطبقه المملكة السعودية في جميع الأنظمة التجارية والعملية، وعلى إثر ذلك.. فقد قامت العديد من الشركات والمراكز التجارية في اعتماد نظام الفاتورة الإلكترونية في جميع أعمال البيع والشراء الخاصة بها، وعلى إثر ذلك برز نظام الفاتورة الإلكتروني مؤخراً بشكل كبير نظراً لمدى أهميته العملية لكل من الشركات والمؤسسات والمصانع والمتاجر وغيرهم، لذلك تقدم إليكم موقع عرب تيك أبرز المعلومات حول أهمية الفاتورة الإلكترونية للشركات والمؤسسات مع تفصيل عناصرها ..

ما هي خدمة الفاتورة الإلكترونية

هي نوع من الخدمات التقنية المستحدثة والتي تم إعدادها خصيصاً من أجل تقديم وثائق مالية معتمدة في المجال التجاري يضمن حماية حقوق البائع والمستهلك بواسطة تقنية الاون لاين، حيث إن الفاتورة الإلكترونية بدورها الفعّال في النظام التجاري جعل منها إحدى الخدمات المختارة دائماً داخل المراكز التجارية والشركات، حيث أصبحت خدمة الفاتورة الإلكترونية بـ مثابة الحل التجاري الأمثل لتسهيل كافة أنواع العمليات التجارية  فقط من خلال النقر على العديد من الأزرار داخل الحاسوب أو جهاز الجوال بلا أي حدود زمكانية، والجدير بالذكر.. أنها تختص بالعديد من المقومات والبنود الرئيسية المتواجدة في الفاتورة المهنية التقليدية، حيث أن الفاتورة الإلكترونية تختص بـ كل ما يلي:

• تسجيل وتوثيق عمليات البيع والشراء الخاصة بالشركة أو المنظمة التجارية بشكل دقيق يشمل حال وطبيعية المنتج وتاريخ عقد الصفقة والأسعار الخاصة بكل من السلع المباعة.
• إمكانية التوافق الذكي مع التقنيات المحاسبية الجديدة من أجل تقديم نظام محاسبي واحصائي أكثر دقة عن الأساليب القديمة في العمليات المحاسبية وإعداد الفواتير، حيث إنه هو النظام الأول من نوعه الذي يوفر كل المقومات المطلوبة في الفواتير العملية ليتم إعدادها على هيئة وثائق إلكترونية معتمدة داخل المملكة العربية السعودية.
• تختص برصد معدل نشاط المبيعات على المنتج خلال مدة زمنية محددة.

عناصر الفاتورة الإلكترونية

هي نوع من الركائز الرئيسية التي لا بد من توافرها داخل اي نوع من أنواع الفواتير التجارية، حيث أن الفاتورة الإلكترونية بدورها ترتكز على العديد من العناصر الرئيسية، منها:

• رقم ضريبي مسلسل يكون مسجل بأعلى الفاتورة بالإضافة إلى خانة مخصصة للرقم التعريفي بالفاتورة، حيث أن الرقم التعريفي يساهم في تسهيل إمكانية العثور على الفاتورة في أي وقت من داخل البرنامج.
• العديد من البنود التفصيلية التي يخصص أمامها مجموعة من الخانات الفارغة المخصصة من أجل وضع البيانات المطلوبة حول نوع المنتج والهيئة والعدد والسعر الخاص به والكود الخاص بالسلعة.
• العديد من البنود الرئيسية المتعلقة بكل من البائع والمشتري، حيث يتم وضع بعض من أنواع البيانات حول اسم البائع والرقم المسجل له داخل الهواية الشخصية وكذلك البيانات حول اسم المشتري والرقم المسجل له داخل الهواية الشخصية الخاصة به، حيث إن تلك البيانات تهدف إلى إثبات حقوق الملكية لكل من المشتري والبائع عن الصفقة التجارية المعقودة سواء بشكل مباشر أو غير مباشر.
• التنسيق العام لمحتوى بنود الفاتورة يتطابق نسبياً مع أنظمة الفواتير التقليدية، وذلك يعود بفضل كوننا نحرص على تقديم خدمات متطابقة مع آلية عمل الأنظمة التقليدية.
• إمكانية إدخال خانات محددة للتوقيع والتوثيق داخل الفاتورة الإلكترونية.
• أمكانية إصدار رمز الاستجابة السريعة في الفاتورة الإلكترونية.

فوائد نظام الفاتورة الإلكترونية

يعتبر نظام الفاتورة الإلكترونية بأنه واحداً من أكثر الوسائل البرمجية الحديثة التي تخدم المجال التجاري بشكل كبير، حيث أن نظام الفاتورة الإلكترونية هو إحدى الوسائل التي تقدم العديد من المهام الإدارة المالية والمحاسبية والإحصائية في آن واحد وبشكل أكثر دقة عن النظام التقليدي، حيث أنه من أبرز فوائد نظام الفاتورة الإلكترونية ما يلي:

• تقديم تقرير مالية دقيقة حول عمليات المبيعات التي تم تسجيلها على مدار اليوم الواحد سواء كانت عمليات المبيع قد تمت من خلال منافذ الشركة أو إن كانت عملية البيع قد تمت بشكل غير مباشر من خلال الدفع بنظام الاون لاين، وتعتبر تلك إحدى أكثر الخدمات المميزة التي تختص بها في كونها تسهل العمليات التجارية فقط من خلال الضغط على العديد من الأزرار.
• تسهيل العمليات الإدارية والمالية بفضل كونها ممكنة في التكامل العملي مع الأجهزة المحاسبية والإحصائية مثل عمليات البيع والشراء وحسابات رواتب والأجور وحسابات الخسائر والإيرادات والأرباح النهائية، حيث يمكنك الآن من خلال نظام الفاتورة الإلكترونية إنجاز العديد من الخدمات الإدارية والمالية بشكل دقيق وبلا أي حدود.

لذلك.. إذا كنت ترغب الحصول على إدارة مالية ومحاسبية دقيقة بواسطة برنامج رواتب الموظفين وبرنامج إدارة الحسابات والفواتير، فإن موقع عرب تيك هو الاختيار الأمثل من أجل كل الخدمات الإلكترونية و الخدمات المحاسبية التي تبحث عنها من أجل مشروعك التجاري، فقط.. تواصل معانا من خلال أرقامنا الرسمية او عبر انستجرام عرب تيك ليصلك المزيد من التفاصيل حول خدمات عرب تيك المميزة في العمل.