اتفاقية اشتـراك الخدمات المالية -

تم إبرام اتفاقية اشتراك خدمة هذه الاتفاقية بتاريخ 00000 بين كلا من :

۱) شركة عرب تك للخدمات المحاسبية ، شركة وفق الأنظمة السعودية، والمسجلة بالسجل التجاري رقم 1010655513 ، وعنوانها الرياض -الملز — طريق عمر بن عبد العزيز ، ويشار إليها فيما بعد “نحن”.

۲) ( شركة ……………… ) ، وهي شركة | مؤسسة وفق الأنظمة السعودية، والمسجلة بالسجل التجاري رقم 000000000 وعنوانها في الرياض، ويشار إليها فيما بعد بـ “العميل “، ” أنت”

مقدمة :

تعتبر شركة عرب تك شركة خدمية تقدم الخدمات المالية المحاسبية وفق الانظمة السعودية ، وقد تم الاخذ بعين الاعتبار جميع التعهدات المشتركة واتفق الاطراف على ما يلي:

 

المادة 1 – تعريفات

* الاتفاقية ” يعني بها اتفاقية اشتراك خدمة هذه والمبرمة بين الاطراف، شاملة على كافة المرفقات والملاحق الموضحة.
* السرية ” تعني السرية والموضحة في المادة 5 فيما بعد.
* معلومات العميل ” تعني معلومات ومعطيات العميل، من فواتير وبيانات أخرى مطلوبة لتنفيذ الخدمات.
* التزامات العميل “تعني الالتزامات الموضحة في المادة 3 فيما بعد.
* تاريخ البدء “يعني تاريخ بدء هذه الاتفاقية والموضح أعاله.
* الرسوم والدفعات “تعني رسوم الخدمة وكافة الدفعات الاخرى الموضحة في المادة 4 فيما بعد.
* القوة القاهرة “تعني القوة القاهرة الموضحة في المادة 8 فيما بعد.
* القانون المعمول به “يعني القانون الحاكم والمعمول به والموضح في المادة 10 فيما بعد.
* التعويضات “تعني التعويضات الموضحة في المادة 6 فيما بعد.
* الخدمات “تعني الخدمات التي يقدمها محاسبي والموضحة في المادة 2 فيما بعد.
* الانهاء “تعني الانهاء الموضح في المادة 9 فيما بعد.
* الضمان وحدود المسؤولية “تعني الضمان وحدود المسؤولية والموضحة في المادة 7 فيما بعد

الخدمات :-

تقوم عرب تك بتقديم الخدمات التالية وفقا لهذه الاتفاقية واشترك العميل، على أن يكون ذلك خلال مدة اشتراك العميل، وكذلك وفقا للشروط والأحكام الموضحة في هذه الاتفاقية وشروط الخدمات التي تقوم عرب تك بتوفيرها وتحديثها من وقت لآخر.
1. خدمة مسك الدفاتر ( محاسب عن بعد )
2. اعداد دليل الحسابات وتأسيس النظام
3. تسجيل وتوحيد المعاملات المالية -مسك الدفاتر
4. تقرير المبيعات والمشتريات
5. تقرير الارباح والخسائر
6. اقفال الحسابات
7. التسويات البنكية شهري
8. رفع الاقرار الضريبي

 

المادة 3 : يجب على العميل أن :

1. يلتزم بكافة القوانين والانظمة المعمول بها والمتعلقة بأنشطته والتزاماته المذكورة في هذه الاتفاقية .
2. يتعاون مع عرب تك وفق النطاق المطلوب وأن يقوم بتسهيل عملية تقديم الخدمة من عرب تك ، وذلك عن طريق تقديم كافة البيانات والمعلومات المطلوبة في الوقت المناسب .
3. يوفر لـعرب تك إمكانية الولوج الضرورية والمطلوبة للحصول على المعلومات الازمة، والتي يطلبها عرب تك من وقت لآخر من أجل تنفيذ الخدمات .
4. يكون وحده مسؤولا عن دقة وصحة المعلومات والبيانات التي قام بتقديمها لـعرب تك والتي تم إتاحتها كذلك من أجل الحصول على الخدمة من بعرب تك .

 

المادة 4 – الرسوم والدفعات :

* في حال تأخر العميل عن الدفع، فإننا سنقوم بإخطار العميل وإعطائه مهلة أقصاها (3)أيام ليتم الدفع عليه، وفي حال انتهاء مدة المهلة دون سداد العميل فإنه يحق لعرب تك أن تقوم بإيقاف الخدمات وتعليقها لحين سداد العميل واستلام المبالغة المطلوبة.
* يجب أن يدفع العميل الرسوم عن طريق حوالة بنكية أو بأي طريقة أخرى يقوم عرب تك بتوضيحها وفقاً لرغبة العميل وحدة، على ان يستحق العميل في هذه الحالة خصماً كما هو موضح أدناه
* يجب أن يكون دفع الرسوم مقدماً على دفعات شهرية مع توفير خيار دفع رسوم سنة واحدة كاملة مقدماً يستحق العميل في هذه الحالة خصماً كما هو موضح أدناه.
* يجب أن يتم دفع رسوم الخدمة مقدماً في اليوم الاول من كل شهر ميلادي.
* يجب أن يدفع العميل رسوم الخدمات كما هو موضح أدناه .بالإضافة إلى ما سبق ذكره فإن رسوم الخدمات غير قابلة للاسترداد
تكون رسوم الخدمات كالتالي:

  • دفعات شهرية.
  • دفعة واحدة مقدمه وتكون بخصم 11%

تعتبر الرسوم المذكورة أعلاه غير شاملة الي ضرائب، الاستقطاعات، الضريبة القيمة المضافة، وأي رسوم إضافية مقررة من أي جهة حكومية فيما يتعلق بالخدمات. و يتم الاتفاق بين الاطراف على أي دفعات أخرى متعلقة بهذه الاتفاقية.

 

المادة – السرية :

* يتفهم كل طرف بأنه من الممكن أن يتسلم معلومات سرية، تشتمل على سبيل المثال دون الحصر على، أسرار تجارية واختراعات وتصاميم وبيانات
* العميل والتقارير والمعلومات المالية والتي تعتبر بطبيعتها سرية وغير معلنة للعامة.
* يوافق كل طرف من الاطراف على المحافظة على سرية معلومات الطرف الاخر وأن يبقيها محفوظة، والا يقوم بنشرها أو الافصاح عنها أو نسخها
إلا في الحالات التالية:

  •  أصبحت تلك المعلومات السرية معلومة لدى العامة.
  •  قام صاحب المعلومات السرية بتفويض وإعطاء الحق للقيام بذلك.
  •  تم تلقي المعلومات من أي طرف ثالث دون الاخلال بأي التزام نحو السرية.
  •  توجب الافصاح عنها وفق القانون والانظمة .
  •  يعتبر واجب السرية والالتزامات المذكورة هنا نافذه حتى بعد إنهاء الاتفاقية وذلك لمدة أقصاها سنة واحدة.

التعويضات
يتوجب على العميل أن يعوض ويدافع عن عرب تك وأن يعفيها من وضد أي شكاوى أو دعاوى قضائية أو أي قضايا أو أي خسائر أو تلفيات ناتجة عن خرق أي حقوق الى طرف ثالث والمتعلقة ببيانات العميل.

الضمان وحدود المسؤولية :

تعهد عرب تك على تقديم الخدمات بطريقة مهنية ومقبولة تجارية
في حال حدوث أي اعاقات أو خلل ناتج عن الخدمات، فإن المسؤولية المتعلقة على عرب تك تجاه أي شكاوى فيما يتعلق بهذا الموضوع، يجب ألا تتجاوز إجمالي المبالغ المدفوعة من العميل لـعرب تك
يجب أن يعفى عرب تك ، وألا يتم تحميله أي مسؤوليات تجاه العميل سواء كانت بالاتفاق أو من جهة تشريعية )متضمنة دون الحصر الالزام في حال الاهمال أي خسائر في الربح أو العوائد، أو أي اعاقات في الاستخدام أو خسارة المعلومات أو البيانات أو التقارير والمستندات، أو أي خسارة اقتصادية مشابهة، أو أي خسائر غير مباشرة، أو أي تلفيات استثنائية أو عرضية أو تبعية، حدثت بسبب تنفيذ أو حتى عدم تنفيذ هذه الاتفاقية، أو حتى تجاه أي دعوى تمت ضد العميل من أي طرف آخر، حتى ولو لم إخطار عرب تك بهذه الدعوة.

القوة القاهرة :

لن يكون أي طرف مسؤولا أخير أو الفشل يعود تجاه الاخر الى تأخير أو فشل في تنفيذ الالتزامات المترتبة عليه وفق هذه الاتفاقية، طالما كان سبب هذا الاحداث خارجة عن إرادة هذا الطرف عليه، فإن هذه الأحداث تشتمل على دون الحصر، القوانين الحكومية، والحرائق، وأعمال الشغب، والعواصف، والفيضانات، والقضاء والقدر، وأي أحداث مشابهة

 

الإنهاء :

تم ابرام هذه الاتفاقية لمدة سنة ( 1 ) واحدة تبدأ من تاريخ البند (“السنة”) بالتالي فإن هذه الاتفاقية تتحدث تلقائيا لمدة مماثلة، فيما عدا في حال إخطار أحد الأطراف للطرف الأخر كتابيا بعدم رغبته تجديد هذه الاتفاقية، على أن يكون الإخطار عن طريق اشعار خطي خلال مدة لا تقل عن علي (٦٠) يوم

يحق للعميل اختيار إنهاء هذه الاتفاقية والغاء اشتراكه في الخدمات في أي وقت، على أن يتوجب عليه اخطار عرب تك خطياً برغبته خلال مدة لا تقل عن تلان (۳۰) يوما
فإنه يتوجب على العميل دفع كامل العقد.
علاوة على ما سبق ذكره في العادة ، أعلاه والذي يتضمن حق عرب تك في تعليق وإلغاء الخدمة، فإنه يحق لهم كذلك انهاء هذه الاتفاقية بشكل فوري وإلغاء اشتراك العميل في حال مخالفة العميل لأي من التزاماته المذكورة في هذه الاتفاقية وعدم تمكنه من تسطيح المخالفة خلال مدة خمسة ايام في حال اخطار عرب تك للعميل بالمخالفة

تم ابرام هذه الاتفاقية لمدة سنة (1) واحدة تبدأ من تاريخ البدء (“السنة”) بالتالي فإن هذه الاتفاقية تتحدد تلقائيا لمدة مماثلة، فيما عدا في حال إخطار أحد الأطراف للطرف الآخر كتابيا بعدم رغبته . تحديد هذه الاتفاقية، على أن يكون الإخطار عن طريق إشعار خطي خلال مدة لا تقل عن سان (٦٠) يوم

بحق للعميل اختيار إنهاء هذه الاتفاقية والغاء اشتراكه في الخدمات في أي وقت، على أن يتوجب عليه أخطار بيون خطياً برغبته خلال مدة لا تقل عن ثلاثين (٣٠) بوما عليه قله يتوجب على العميل دفع كامل العقد.
علاوة على ما سبق ذكره في المادة . . أعلام والتي السمن حق بسيون تعليق وإلغاء الخدمة، فإنه يحق لعرب تك كذلك انهاء هذه الاتفاقية بشكل فوري وإلغاء اشتراك العميل في حال مخالفة العميل لأي من التزاماته المذكورة في هذه الاتفاقية وعدم تمكنه من تصحيح المخالفة خلال مدة خمسة (5) أيام من تاريخ اخطار بيون العميل بالمخالفة
يحق لعرب تك انهاء هذه الاتفاقية، لأسبابه الخاصة ولما تراه مناسبا لها، على أن تقوم بتقديم إخطار خطي خلال مدة لا تقل عن ثلاثون (٢٠) يوما للعميل.
لا يعفي إنهاء أو انتهاء هذه الاتفاقية العميل من أي التزامات ودفعات منزلية عليه قبل التاريخ الانهاء أو الانتهاء بالإضافة إلى ذلك، فان كافة الرسوم والدفعات والصالح التي قام بدفعها العميل لعرب تك تعتبر غير قابلة للاسترجاع كما هو موضح أعلاء سابقا

الفنون المعمول به :

تخضع هذه الاتفاقية لكافة القوانين المعمول بها في المملكة العربية السعودية
في حال حدوث أي خلاف متلق بهذه الاتفاقية عله يتوجب على الأطراف أن يعملوا على حل الخلاف يشكل ودي وبص عليه، وفي حال عدم التوصل لحل ودي بعد مرور عشرة (10) أيام، فانه يتم إحالة الخلاف المحكمة العامة في الرياض

متفرقات :

تشكل هذه الاتفاقية كامل الاتفاق بين الأطراف.
لا يحق للعميل تحويل وتفويض هذه الاتفاقية لأي طرف ثالث دون الحصول على الموافقة الخطية من عرب تك.
تتم كافة المرسلات بين الأطراف عن طريق البريد الإلكتروني أو عن طريق أي وسيلة يقوم عرب تك بتوفيرها للعميل.
في حال إقرار القانون بعدم صحة أو عدم تقاد أي بلد من بنود هذه الاتفاقية، فله لا يجب أن يؤثر ذلك على بقية الاتفاقية عليه، فإنه يتوجب على الأطراف البحث واستبدال البند الغير نافذ أو غير صالح باخر جديد